Comment utiliser l’ENT AMU Aix Marseille Université ?

Comment utiliser l’ENT AMU Aix Marseille Université ?

Le Centre d’Innovation Pédagogique (CIPE) propose des solutions incontournables aux étudiants pour la maitrise des outils numériques et la réussite de leurs formations universitaires. Ces services numériques sont accessibles par l’Espace Numérique de Travail (ENT). C’est le cas de l’Outil en ligne qui possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour faciliter la vie universitaire des étudiants et du personnel de l’université. Voici un guide complet pour se connecter sur l’ENT AMU.

ENT AMU : une plateforme riche et complète

L’ENT AMU représente un service web mis à la disposition des étudiants et du personnel de l’université. Il dispose d’un ensemble d’outils pédagogiques destinés à améliorer le système éducatif. En effet, la plateforme est utilisée pour gérer et suivre le cursus universitaire des étudiants. Elle permet à ces derniers d’accéder à leurs cours à tout moment.

Cet espace numérique de travail est accessible en ligne depuis n’importe quel support : smartphone, tablette ou ordinateur. Une fois sur la plateforme, les étudiants accèdent à diverses ressources et applications. Celles-ci les aident à consulter leur emploi du temps, à discuter avec leurs enseignants et camarades, à consulter des documents pédagogiques, de rendre leurs devoirs, etc.

L’ENT AMU permet au personnel de l’université Aix Marseille de gérer les cours, les notes, les évaluations et d’assurer le suivi des étudiants.

Les différentes fonctionnalités de l’ENT AMU

Les fonctionnalités de l’ENT AMU simplifient le quotidien des étudiants et du personnel de l’université. Les voici :

Les outils collaboratifs

L’Outil en ligne propose un ensemble d’outils de communication qui facilitent la communication entre les usagers de la plateforme. Il s’agit de la messagerie instantanée, des actualités ou encore de l’e-mail. Ces outils permettent aux étudiants de travailler en groupe sur des projets, de partager des fichiers ou encore d’échanger des idées.

Grâce à la messagerie intégrée, les apprenants communiquent plus rapidement avec leurs enseignants. Ils peuvent leur poser des questions, demander plus de précisions sur une notion, rendre des devoirs, etc. En somme, cette fonctionnalité favorise la réalisation des travaux de groupe et encourage les utilisateurs à la coopération. Elle est également nécessaire pour l’interactivité et la proximité entre apprenants et professeurs.

Les ressources pédagogiques

Les étudiants peuvent retrouver sur l’Outil en ligne des supports et les plans de cours. Ces ressources pédagogiques sont accessibles depuis tous les supports. Elles sont mises à leur disposition pour assurer leur évolution universitaire. On y retrouve aussi des outils bureautiques et multimédias permettant de créer des travaux de cours pour les matières.

D’autre part, les apprenants accèdent à toutes les informations liées à leur scolarité. En effet, ils peuvent consulter leurs notes, leur emploi du temps, les annonces et les actualités de leur formation.

Les services administratifs

L’ENT met aussi des services administratifs à la disposition des utilisateurs. Grâce à eux, les étudiants peuvent réaliser des demandes en ligne : inscription, demande de certificats de scolarité, demande de transfert de dossier, etc. Cette fonctionnalité leur fait gagner du temps lors des procédures administratives.

Les actualités et événements de l’établissement

L’Outil en ligne possède une section « Actualités » qui propose les dernières informations et événements organisés par l’université. Il s’agit des rencontres sportives, des conférences, des soirées étudiantes, des séminaires, etc.

Les alertes et les notifications

Ce portail en ligne propose également des fonctionnalités d’alertes et de notifications. Elles permettent de :

  • Avertir un étudiant lorsqu’il manque un devoir, un examen ou une tâche ;
  • Informer un étudiant sur l’échéance d’un travail à rendre ;
  • Notifier les utilisateurs pour la réception de nouveaux messages et mails.

AMeTICE

AMeTICE est la plateforme de cours en ligne qui propose les cours de toutes les matières de l’université. Elle est accessible sur l’ENT. Pour y accéder, il faut aller sur la plateforme et cliquer sur « Pédagogique ».

AMU Office Online

En se connectant à AMU Office Online, les utilisateurs accèdent à une messagerie, à un calendrier, à des contacts, à un espace de stockage de documents privés ou de groupe au sein de l’université. Pour y accéder, il faut aller dans l’onglet « Bureau » et cliquer sur « eBureau ».

Comment se connecter à l’ENT AMU ?

La connexion à l’espace numérique de travail se déroule en plusieurs étapes :

  • Aller directement sur son navigateur web : Safari, Google Chrome ou Microsoft Edge ;
  • Entrer l’adresse officielle de l’ENT univ-amu.fr dans la barre de recherche ;
  • Entrer son identifiant de connexion et son mot de passe ;
  • Valider son opération pour se connecter.

L’espace personnel s’active automatiquement lors de la première connexion. Les utilisateurs sont libres de modifier leur mot de passe provisoire.

Comment obtenir ses identifiants de connexion ?

Tous les utilisateurs reçoivent leurs coordonnées d’authentification de l’administration de l’université en début d’année universitaire. L’identifiant correspond au numéro d’enregistrement lors de l’inscription. Quant au mot de passe, il est provisoire. Il correspond au numéro BEA.

Lors de la première connexion, l’utilisateur peut :

  • Changer ses coordonnées personnelles et ses informations de contact ;
  • Choisir entre diverses options de connexion ;
  • Modifier son mot de passe provisoire.

En cas de difficultés de connexion à la plateforme liées au mot de passe, l’utilisateur peut demander la réinitialisation de son mot de passe. Pour récupérer son code confidentiel, il faut aller sur la page d’authentification de l’espace numérique. Ensuite, il faut cliquer sur le lien « Mot de passe oublié ? » et entrer son login, puis son adresse mail professionnelle.

Un mail qui contient le lien de récupération est envoyé à l’utilisateur. Il doit cliquer sur ce lien pour avoir un nouveau mot de passe. Si le problème de connexion persiste, il faut contacter l’administration de l’université pour recevoir de l’aide. Elle est disponible par mail : alumni@uni-univ.fr.

Sécurité et confidentialités sur l’ENT AMU

L’ENT AMU met un accent particulier sur la protection et la confidentialité des données personnelles et professionnelles. Dans ce cadre, la plateforme utilise des mesures de sécurité pour protéger les données des utilisateurs.

En effet, tous les échanges sur le portail en ligne sont cryptés, ce qui assure leur confidentialité. De plus, l’accès à certaines fonctionnalités est limité en fonction des rôles et des autorisations octroyées à chaque membre. Par exemple, seuls les professeurs accèdent aux notes de leurs apprenants.

D’autre part, l’outil en ligne est conforme aux règlementations en matière de protection des informations. Les données des usagers sont utilisées de manière responsable. Elles sont exploitées uniquement dans le cadre de la gestion de la vie universitaire.

Les identifiants de connexion sont confidentiels. Ils ne doivent être communiqués à une tierce personne sous aucun prétexte. À chaque connexion, il est conseillé de toujours se déconnecter. Autre mesure de sécurité à prendre, c’est la modification de son mot de passe. Celui-ci doit comporter des chiffres, des lettres et des caractères alphanumériques pour augmenter sa sécurité.

Conclusion

L’environnement numérique de travail d’Aix Marseille présente plusieurs avantages. Il dispose d’une prise en main facile. Il met à la disposition d’étudiants un grand nombre de services et de ressources qui leur permettent de gérer et de suivre les cours. Les utilisateurs accèdent aussi à des rapports personnalisés et des tableaux de bord permettant de déterminer les cours dans lesquels les étudiants rencontrent le plus de difficultés. Ce portail en ligne se révèle un outil indispensable pour tous les acteurs de la communauté universitaire.

Comment utiliser l’ENT AMU Aix Marseille Université ?

Aurélien, rédacteur passionné sur l’entrepreneuriat, jongle avec les mots pour inspirer et guider. Son blog, fenêtre sur l’univers des affaires, expose avec clarté et profondeur les rouages du monde entrepreneurial. Expert en stratégies innovantes, ses écrits captivent et conseillent, offrant une vision éclairée et pragmatique du succès en affaires. Aurélien incarne l’esprit créatif et visionnaire de ceux qui osent entreprendre.