Arkevia : évaluation de l’impact sur les droits des employés en france

Arkevia : évaluation de l’impact sur les droits des employés en france

 

Digitalisation des entreprises : de plus en plus utilisent des solutions de stockage de données numériques innovantes.

Arkevia : un coffre-fort numérique pour les salariés d’entreprise, dématérialise les données et réduit l’usage du format papier.

Plateforme sécurisée pour classer des informations confidentielles : factures, fiches de paie, relevés de notes, diplômes.

Découvrez notre article pour en savoir plus sur le arkevia.

Qu’est-ce que Arkevia ?

Bulletin de salaire

Documents transférés par le service RH

Factures

Diplômes

Pièces d’identité et autres

Arkevia est un espace de stockage virtuel permettant d’archiver les données des salariés d’une entreprise. Mis au point par Cegedim, il assure une grande fiabilité pour chaque information stockée.

Les options offertes

Principe de fonctionnement d’Arkevia: Après transmission des documents numérisés par l’employeur, une alerte par e-mail est émise à l’employé concerné.

Gestion et archivage des documents: Des répertoires peuvent être créés pour assurer la gestion et l’archivage des documents en ligne. Ces documents stockés peuvent faire l’objet d’un partage ou d’un téléchargement sous format PDF, selon les besoins de l’utilisateur.

Fonctionnalités de la plateforme:

Mise à jour réelle des données enregistrées grâce à des systèmes de sauvegarde.

Accès à une multitude d’autres documents via un programme dédié.

Transfert de fichiers vers d’autres applications utilisées au sein de l’entreprise.

Outil collaboratif permettant le transfert de notes de frais ou l’envoi de demandes de congé à distance.

Bordereau de cotisation disponible.

Déclaration numérique directe.

Outils intégrés: Organisation des plannings des employés, évaluation de carrière et augmentation de compétences sont pris en charge par des outils intégrés.

Le fonctionnement d’Arkevia repose sur la transmission numérique des documents par l’employeur, suivie d’une alerte e-mail à l’attention de l’employé. Ensuite, la plateforme permet la création de répertoires pour gérer et archiver les documents en ligne, avec possibilité de partage ou téléchargement au format PDF.

Les fonctionnalités principales incluent la mise à jour des données grâce à des systèmes de sauvegarde, l’accès à une variété de documents, le transfert de fichiers vers d’autres applications internes, un outil collaboratif pour les notes de frais et les demandes de congé à distance, ainsi que la disponibilité d’un bordereau de cotisation et d’une déclaration numérique directe.

De plus, des outils intégrés prennent en charge l’organisation des plannings des employés, ainsi que leur évaluation de carrière et leur développement de compétences.

Les bénéfices d’Arkevia pour les employés

Avantages de l’utilisation d’Arkevia :

Accessibilité à distance pour les salariés

Partage facile de documents

Sauvegarde automatique des données

Sécurité renforcée des fichiers

En utilisant Arkevia, les salariés peuvent bénéficier d’une accessibilité à distance pour consulter, modifier et partager des documents. De plus, la sauvegarde automatique des données assure une protection fiable contre la perte de fichiers importants, tandis que la sécurité renforcée garantit la confidentialité et l’intégrité des informations stockées.

Sécuriser les documents contre les dangers de perte

Avantage du stockage en ligne : sécurité contre la perte de documents papier.

Accessibilité : accès depuis n’importe où, à tout moment, via Internet.

La conservation des documents sous forme papier comporte des risques de perte. En revanche, le stockage en ligne offre l’avantage d’un accès sécurisé à un coffre-fort virtuel, accessible à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que ce soit depuis son domicile ou en déplacement, les documents sont accessibles 24h/24 et 7j/7.

Un accès facile

Aller sur le site My Arkevia

Entrez votre identifiant et mot de passe

Réinitialisation du mot de passe rapide si oublié

L’interface conviviale, pas besoin d’être un expert en informatique

La connexion à l’espace numérique arkevia est simple. Il suffit de se rendre sur le site My Arkevia et d’entrer l’identifiant et le mot de passe. En cas d’oubli du mot de passe, la réinitialisation est rapide. L’interface est conviviale, ce qui la rend facile à utiliser même pour les non-experts en informatique.

Sécurité dans l’archivage

Confidentialité des données: Priorité absolue pour la solution d’archivage de données.

Accès exclusif: Seul l’utilisateur peut accéder à ses documents depuis son espace personnel.

Sécurité garantie: Un endroit sûr pour stocker ses documents en toute tranquillité.

Documents accessibles au format PDF

Documents disponibles en format PDF pour simplifier démarches administratives RH

Accès à distance pour gain de temps dans traitements de données

Un accès à distance permet de gagner énormément de temps dans le traitement des données. Tous les documents nécessaires aux démarches administratives auprès du service RH sont disponibles en format PDF, facilitant ainsi les procédures.

Les désavantages de la boîte de sécurité électronique

Espaces de stockage numériques

Limites à considérer absolument

Il est crucial de prendre en compte les limites des espaces de stockage numériques.

Les menaces pesant sur la sécurité des données

Les piratages informatiques sont de plus en plus fréquents de nos jours.

Cela expose les coffres-forts numériques à des risques de pertes de données.

Arkevia demeure l’un des outils les plus fiables du marché grâce à son système de sécurisation de données.

Les dangers de manque d’organisation

Guides de formation pour aider les employés à s’adapter rapidement

La dématérialisation du stockage de données perturbe les habitudes des employés

La mise en place d’un système de dématérialisation en matière de stockage de données peut bouleverser les habitudes quotidiennes des employés d’une entreprise sur le plan organisationnel. Pour y remédier, le meilleur moyen est de fournir des guides pour permettre au plus grand nombre de s’adapter rapidement.

Les opinions concernant Arkevia

Arkevia est largement apprécié pour sa qualité de service, sa fiabilité et ses performances.

C’est l’un des meilleurs outils de stockage disponibles sur le marché.

La mise en place d’une solution de stockage dématérialisée serait bénéfique pour les salariés d’une entreprise.

Cela leur permettrait de gérer efficacement leurs documents, où qu’ils se trouvent.

Arkevia : évaluation de l’impact sur les droits des employés en france

Aurélien, rédacteur passionné sur l’entrepreneuriat, jongle avec les mots pour inspirer et guider. Son blog, fenêtre sur l’univers des affaires, expose avec clarté et profondeur les rouages du monde entrepreneurial. Expert en stratégies innovantes, ses écrits captivent et conseillent, offrant une vision éclairée et pragmatique du succès en affaires. Aurélien incarne l’esprit créatif et visionnaire de ceux qui osent entreprendre.